Gestion des stocks

Ne soyez plus jamais en rupture de stock ! Suivez facilement vos stocks et recevez automatiquement une notification lorsque vous atteignez les seuils que vous avez définis.

Une gestion efficace des stocks peut faire la différence entre une vente réussie et la perte d'une opportunité de vente au profit d'un concurrent. Notre logiciel dispose d'un outil simple de gestion des stocks qui vous permet d'optimiser le stockage des produits et de savoir facilement quand et quels produits réapprovisionner afin d’éviter la rupture de stock.

Avec Facture Office, vous pouvez spécifier comment vous souhaitez que l'inventaire soit débité (lors de l'envoi d'une facture ou d'une confirmation de commande, par exemple) et à quel numéro le système doit envoyer une notification lorsqu'un réapprovisionnement est nécessaire.

Il est également utile de consulter l'historique des mouvements de vos stocks pour déterminer quelles sont les commandes et les factures ayant généré une sortie et la date à laquelle les mouvements ont eu lieu.

Listes de prix et calcul du bénéfice

Pour les mêmes produits et services, concevez plusieurs listes de prix à appliquer à différents groupes de clients. Pour optimiser votre gestion commerciale, la marge bénéficiaire est calculée pour vous sur chaque facture et chaque devis conçu depuis le logiciel Facture Office.

Calcul de la marge bénéficiaire sur les devis et les factures
Lorsque vous concevez des devis ou des factures, il est très utile de pouvoir apercevoir, en temps réel, la marge bénéficiaire calculée à parti des données insérées sur le document que vous créez. Y compris les rabais. Grâce à notre programme de facturation et comptabilité, vous savez toujours exactement la somme d'argent qu'il vous restera avec chaque devis ou une facture que vous émettez. Vous évitez ainsi des pertes évitables et vous vous assurez d'obtenir une marge bénéficiaire optimale.


Travailler avec plusieurs listes de prix

Travaillez-vous avec différentes listes de prix et groupes de clients ? Avec le programme de facturation de Facture Office, vous pouvez créer différentes gammes de tarification pour la même liste de produits ou services et indiquer quelle liste de prix s'applique à quel client ou groupe de clients. Lorsque vous préparez des devis et des factures, les prix appliqués dans vos documents sont ainsi toujours corrects et correspondent au type de client.

Confirmations de commande et bons de livraison

Conception d'une confirmation de commande et/ou d'un bon de livraison en un clic à partir de votre devis ou facture . Facture Office vous aide à travailler plus intelligemment et à effectuer vos opérations quotidiennes plus rapidement

Confirmations de commande
Pour de nombreux entrepreneurs, les confirmations de commande sont une étape utile du processus de livraison, mais pour les boutiques en ligne il s'agit même d'une obligation. Grâce à notre logiciel de devis, facturation et confirmation de commande, vous pouvez très facilement concevoir ce type de document en quelques clics. Vous pouvez aussi en concevoir à partir d'une facture ou d'un devis existants. Une fois conçus, vous pouvez tout aussi aisément les envoyés à vos clients par email.
bons de livraison
Les bons de livraison sont des documents importants tant pour l'entrepreneur qui fournit les produits ou les services que pour le destinataire, car ils précisent ce qui a été livré. La livraison peut ainsi être vérifiée sur la base du bon l’accompagnant. Avec le logiciel de facturation et devis de Facture Office, vous pouvez établir un bon d'expédition directement à partir d'un document commercial existant, tel qu'une facture ou une confirmation de commande. Vous pouvez également en concevoir un, à partir d'un modèle vierge, en quelques étapes simples.