Un devis professionnel et agréable est la carte de visite idéale pour votre entreprise. Votre devis doit immédiatement donner une bonne impression au client. Grâce au logiciel de devis et facturation, Facture Office, vous pouvez facilement concevoir vos devis en ligne avec votre propre logo et l'identité visuelle de votre petite entreprise. Vous pouvez également choisir les données figurant sur les devis et les organiser selon vos propres souhaits et besoins.

Un logiciel pour concevoir de beaux devis
Dans notre logiciel de devis et factures, vous disposez également de plusieurs modèles pro de devis que vous pouvez utiliser comme base pour la conception de votre document. La personnalisation d'un modèle est aussi simple que dans votre outil de traitement de texte préféré. Si vous ne parvenez pas à trouver une solution, nous vous aiderons personnellement à préparer le devis parfait.

La lettre d'accompagnement d'un devis est un peu une lettre de motivation. Généralement les devis se ressemblent et se présentent sous la forme d'une simple page comportant un tableau avec la proposition de prix pour le service ou produit. Vous pouvez cependant vous distinguer en utilisant une lettre d'accompagnement. Celle-ci donne le ton, présente votre proposition et rend votre devis plus personnel. Après tout, vous n'êtes (généralement) pas le seul à soumettre un devis. Avec le logiciel de devis et facture, Facture Office, vous augmentez vos chances de remporter le contrat. Consultez un exemple de devis avec page de couverture et lettre de motivation ici.

Lorsque vous envoyez un devis avec notre logiciel, vous pouvez permettre au destinataire d'accepter le devis en ligne et de le signer avec une signature numérique. Votre client recevra alors un courrier électronique avec la possibilité de consulter et d'accepter le devis directement en ligne.
Une signature numérique accélère considérablement le processus commercial et augmente également vos chances d'être retenu comme fournisseur.
Lorsque votre client signe le devis, vous en êtes immédiatement informé et vous pouvez commencer à travailler. Vous pouvez consulter le statut des devis émis à tout moment dans le logiciel de devis et facturation. Lorsqu'un devis est signé, le statut de ce dernier change automatiquement de "En attente" à "Accepté".

Avec le logiciel de devis et facture, vous pouvez envoyer plusieurs pièces jointes avec vos devis. Un devis se doit d'être simple, claire et facilement lisible; voilà pourquoi il est important de pouvoir annexer d'autres documents à vos devis. Avec Facture Office vous pouvez aisément joindre des documents annexes, tels que les spécifications des produits, etc. Bien souvent, Il est aussi d'usage d'ajouter vos conditions de livraison à un devis envoyer par email. Mais il y a de nombreuses autres informations que vous pourriez vouloir inclure à votre devis, par exemple :

• Spécifications détaillées du produit / service et propriétés du produit / service
• Descriptions techniques, dessins et modèles
• Calculs et feuilles de calcul
• Brochure et autres dossiers concernant l'entreprise
• Listes de prix
• Conditions générales, Conditions générales de vente et Conditions de livraison

Les factures que vous envoyez doivent répondre aux diverses exigences légales, être claires et précises, mais aussi être visuellement attrayantes. Grâce au logiciel Facture Office, vous pouvez organiser le design de vos factures selon vos envies, avec votre propre logo et votre propre identité visuelle. Mais vos factures sont également établies très rapidement.
En quelques clics, vous sélectionnez le client, vous saisissez les informations relatives au(x) produit(s) ou service(s) et vous avez terminé. Le logiciel de facturation assure la numérotation correcte des factures. La TVA, les montants totaux et les éventuelles remises sont aussi calculés pour vous. Ainsi, vos factures sont toujours correctes.
Vous pouvez envoyer la facture en un clic par e-mail, par courrier ou au format UBL (factures électroniques ou e-facture). Après l'envoi, la facture est immédiatement traitée et les données incluses à votre comptabilité. Cela vous permettra de toujours savoir quel est votre chiffre d'affaires et le montant de TVA que vous devez payer. Pour en savoir plus sur l'établissement d'une facture en ligneavec le logiciel Facture Office.

Avec le logiciel de factures et devis, Facture Office, vous avez toujours une vue d'ensemble, actualisée, de l'état de vos factures ainsi qu'un aperçu en temps réel de votre chiffre d'affaires, des paiements dues et des factures échues non réglées.
Vous serez automatiquement averti par le logiciel de facturation lorsque vos clients sont en retard dans leurs paiements. Vous pourrez alors envoyer des rappels et relances en un seul clic. Mais vous pourrez également choisir d'envoyer vos rappels automatiquement lorsque la date d'échéance de la facture est dépassée. Si vous ne voulez pas avoir à vous soucier de quoi que ce soit, c'est une option idéale.

Pour certains produits et services, vous pourriez vouloir envoyer des factures périodiques à vos clients. Par exemple, un loyer mensuel, des cours hebdomadaires ou un abonnement annuel.
La création manuelle de factures pour chacune des périodes peut vite devenir chronophage et augmente les risques d'erreurs. C'est pourquoi il est utile de concevoir ces factures comme des factures récurrentes.
Grâce au logiciel Facture Office, vos factures périodiques peuvent être conçues automatiquement les jours que vous indiquez. Il vous suffit alors de les envoyer. Mais si vous ne voulez pas vous soucier de cet aspect non plus, le logiciel vous permet de choisir d'envoyer automatiquement les factures à votre client.
Vous pouvez définir la périodicité de votre facture selon la fréquence à laquelle vous souhaitez facturer votre client (par exemple, une fois par semaine, par mois ou par an). Vous pouvez également spécifier le nombre maximum de fois qu'une facture doit être créée ou sélectionner une date de fin.

Rien de plus ennuyeux que d'attendre d’être payé. Notre logiciel de facturation pro vous permet de concevoir vos factures de manière à ce que vous soyez payé plus rapidement. Vos clients peuvent régler les sommes dues directement via leur mobile, via iDeal ou PayPal.
Un lien est ajouté dans l'e-mail de facturation et sur le document PDF de la facture. Vos clients n’ont qu’à le cliquer pour être redirigé vers un système de paiement en ligne directe et sûr. Pour proposer ce mode de paiement en ligne sur vos factures, vous devez posséder un compte auprès d’un prestataire de services de paiement tel que Mollie.
Les études ont prouvé que le délai de paiement moyen d'une facture diminue lorsque les clients ont la possibilité de régler la facture en ligne.