En cette ère numérique, la technologie est développée pour permettre de gagner du temps et de l'argent. Pour beaucoup d'entreprises, c'est, entre autres, l'utilisation de logiciels de facturation. Facture Office en est un exemple, un programme de comptabilité tout-en-un qui remplace complètement l'ancienne méthode de facturation, manuelle et chronophage. La facturation n'est plus une tâche qui prend du temps. Si vous envisagez d'utiliser un logiciel de facturation en ligne tel que Facture Office , voici quelques-uns des avantages.

L'envoi de factures permet d'économiser de l'argent

Par le passé, l'envoi d'une facture signifiait que vous deviez l'envoyer par e-mail ou par fax au client. Ensuite, vous deviez demander au client s'il avait reçu la facture. Avec Facture Office, vous gagnez du temps et de l'argent, car tout est automatisé numériquement. Vous ne payez plus pour le papier, les enveloppes et les timbres. Vous pouvez même savoir si un e-mail que vous avez envoyé à été ouvert, ce qui est très utile !

De payements plus rapides

L'ancienne méthode de facturation ne coûte pas seulement en termes d'argent, mais également en termes de temps. Vous pouvez facilement passer quelques semaines avant qu'une facture vous soit enfin retournée. Avec la facturation en ligne, les clients peuvent vous transférer l'argent immédiatement par voie numérique. En tant qu'entrepreneur, cela peut de réduire, voire d'éliminer, le stress et l'angoisse liés à la question de savoir si vous serez payé à temps.

Améliorer les relations avec les clients

Il est important d'avoir une bonne stratégie de CRM pour que les prospects deviennent de nouveaux clients et le reste. Avec Facture Office, vous pouvez facilement gérer et suivre tous vos clients depuis votre ordinateur. Cela élimine les erreurs de facturation et vous permet d'établir une relation durable avec vos clients.

Vous gardez toutes vos factures organisées en un seul endroit

Par le passé, vous deviez conserver toutes vos factures dans un dossier, un classeur. Parfois, vous deviez parcourir tous ces dossiers pour y retrouver une ancienne facture. Avec la facturation numérique, vous pouvez désormais retrouver vos anciennes factures en quelques cliques et les consulter tranquillement depuis votre ordinateur. Pour chaque client, les factures payées et impayées peuvent être stockées en ligne.

Un geste pour l'environnement

Utiliser Facture Office est non seulement bon pour votre entreprise, mais aussi bon pour l'environnement. Notre logiciel permet de faire des économies sur les kilos de papier que vous auriez du acheter, chaque année, pour envoyer toutes vos factures. Opter pour une gestion dématérialisée de vos documents est une action simple que vous pouvez prendre pour inscrire votre entreprise dans une démarche vertueuse et respectueuse de l’environnement. Un choix qui améliore également l'efficacité de votre entreprise. Gagnant, gagnant !