Vos premières factures
Vous avez récemment démarrer votre propre activité, en tant qu'auto-entrepreneur ou propriétaire de petite entreprise, et vous devez préparer votre première facture? Vous trouverez, ci-dessous: 1° Des explications sur que doit inclure une facture type et des idées, 2° Des modèles de factures au format Excel, Word et PDF à télécharger et imprimer 3° Plusieurs exemples de factures pour auto-entrepreneurs et petites entreprises, développés par Facture Office Si vous avez seulement besoin de quelques factures par mois, c'est totalement gratuit !
Modèle de facture auto entrepreneur
Après avoir créé votre micro entreprise et trouver votre premier client, vient le temps de vous demander ce que doit contenir un modèle de facture pour l’auto-entrepreneur. Et bien sachez que bien souvent la facture d’auto-entrepreneur ne varie pas significativement de celle de tout autre entreprise. Voici trois cas :
- Si votre entreprise est en cours d'immatriculation, consultez le modèle ci-contre. L’exemple montre que la facture devra être établie au nom de la société, avec la mention « Siret en cours d'attribution ».
- Si votre micro-entreprise bénéficie de la franchise de TVA, consultez l’exemple de facture ci-dessous.
- Dans tous les autres cas, vous pouvez utiliser les mêmes modèles de factures qu’une TPE ou une PME. Pensez à consulter les mentions légales obligatoires.
Exemple de facture avec le logo de l'entreprise et l'image d'arrière-plan
Un exemple de facture avec image d'arrière-plan est illustré ci-contre. L'utilisation du logo de votre entreprise et d'une image d'arrière-plan font partie des options standard de formatage des factures du bureau de facturation. Si vous voulez apparaître comme professionnel auprès de vos clients, une belle mise en page est définitivement recommandée. Vous pouvez créer un bel exemple de facture avec votre propre logo et les couleurs de l'entreprise dans le logiciel en quelques clics de souris. Vous pouvez également déterminer la position des données de facture sur le document. Vous pouvez organiser la totalité de la facture, y compris les données affichées ou non, à votre goût. Les données de facturation que vous montrez sur votre exemple de facture dépendent de ce qui s'applique à votre propre entreprise.. Vous trouverez, ci-joint, un modèle de facture à télécharger qui pourrait convenir à une entreprise exerçant une activité d'achat et vente. Voir l'exemple de facture avec logo et arrière-plan en fichier PDF Télécharger l'exemple de facture avec logo et arrière-plan en fichier PNG
Exemple de facture avec l'ensemble des coordonnées de l'entreprise en haut
La position la plus courante des données de votre entreprise sur la facture se trouve en bas du document dans le pied de page, ou en haut à droite, comme indiqué dans l'exemple de facture à droite. Avec Facture Office, vous pouvez choisir où vous mettez votre adresse et vos coordonnées sur la facture. Le seul facteur qui détermine cela est votre propre préférence. Découvrez quelle position convient le mieux à votre facture. Vous pouvez trouver des exemples de factures avec les coordonnées de l'entreprise dans le pied de page. Dans ce cas, il s'agit généralement du numéro de Siren, le numero de TVA, etc. Ce modèle comporte également des textes d'introduction et de clôture. Vous n'avez évidemment pas besoin d'inclure les deux dans votre facture type. Le texte d'introduction est principalement utiliser pour insérer un message de politesse ou inclure des explications particulière sur la facture. Le texte de clôture quant à lui est généralement utilisé pour insérer les mentions légales obligatoires mais vous pourriez aussi en profiter pour informer le client de vos offres ou communiquer sur un aspect supplémentaire. Téléchargez un exemple de facture avec les données de l'entreprise en haut sous forme de fichier PDF Affichez l'exemple de facture avec les données de l'entreprise en haut sous forme de fichier PNG.
Facture exemplaire
Selon les autorités fiscales, les factures doivent répondre à certaines exigences. Si vous vendez un service ou un produit, vous êtes obligé de fournir une facture contenant toutes les informations de base. Cela inclut la transparence envers le consommateur. Vous trouverez ci-dessous toutes les exigences en matière de facturation.
- La facture doit avoir un numéro de référence unique
- Une description des services ou des biens
- Le nombre de biens ou de services fournis (préciser en unités)
- Votre numéro de TVA et votre numéro de chambre de commerce
- Indiquez également l'adresse complète (!) De l'acheteur et celle de la société.
- La date à laquelle la facture a été émise et la date à laquelle les biens ou services ont été livrés (ou date du paiement anticipé)
- Le montant total de la TVA et le taux de TVA que vous avez appliqué. Aussi le montant de la TVA que vous facturez hors TVA
- Si vous livrez des biens ou des services avec des taux de TVA différents, entrez des montants distincts et indiquez également le prix unitaire, le cas échéant
Exemple de facture avec adresse de livraison
Il arrive souvent que vous souhaitiez envoyer une facture pour une commande livrée à une adresse différente. Sur la droite, vous voyez un exemple de facture comprenant une adresse de livraison. Il doit être clairement indiqué quelle adresse est l'adresse de facturation et l'adresse de livraison. Dans le bureau de facturation, vous pouvez stocker plusieurs adresses de livraison par client et en un clic, vous avez ajouté l'adresse sur la facture. Un exemple de facture avec une adresse de livraison est une boutique en ligne avec des commandes. Aussi les commandes passées par un siège social qui doivent être livrées à différents endroits. Date de livraison: En règle générale, vous souhaitez également mentionner la date de livraison des marchandises. Pour cela, vous pouvez utiliser la date de livraison dans le bureau de facturation. Cela évite les questions et les ambiguïtés du client.. Exemple de facture à télécharger avec l'adresse de livraison en fichier PDF Exemple de facture avec l'adresse de livraison en fichier PNG
Exemple de facture avec spécification et référence
Les informations supplémentaires non obligatoires communément utilisées sur la facture sont les zones de texte de spécification et de référence. Avec Facture Office, vous pouvez activer ou désactiver la spécification et la référence et vous êtes libre de déterminer comment vous remplissez ces sujets. Un bon exemple est un garage ou une entreprise automobile qui souhaite indiquer le numéro d'immatriculation de la voiture traitée sur la facture. Le champ de spécification ou de référence est parfait pour cela. Vous pouvez également modifier le nom (étiquette) de tous les champs figurant sur la facture selon vos préférences. Dans ce cas, vous pouvez donc changer le nom «Référence» par «Plaque d'immatriculation». Il existe d'innombrables applications pour ces champs de texte pratiques. Et le bureau de facturation vous offre la possibilité de nommer tous les champs et textes sur la facture avec votre propre choix de mots. Télécharger l'exemple de facture au format PDF Télécharger l'exemple de facture au format PNG
D'autres modèles de factures
Tous les exemples de factures présentés ici sont créés avec les options de formatage standard de notre logiciel de facturation et devis. Facture Office propose une série de modèles de factures standards avec lesquels vous pouvez préparer vos factures. Ensuite, vous pouvez toujours ajuster les couleurs, la police et d'autres paramètres de style selon vos propres souhaits. Découvrez dès aujourd'hui les possibilités que vous avez pour concevoir vos propres factures.
Le logiciel a fière allure en termes de conception. La facturation qui accepte également les paiements en ligne et assure le suivi des coûts est très simple à utiliser.
Cela me rend la vie tellement plus facile, j'aurais aimé l'avoir quand j'ai commencé mon entreprise! C'est vraiment un gain de temps et fonctionne très agréablement.
J'utilise Invoice Office depuis 5 ans maintenant et je pense que c'est fantastique de voir comment le design, la fonctionnalité et la plateforme ont évolué avec moi.
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Notre logiciel de gestion commerciale et comptable possède diverses fonctionnalités pour servir tous les entrepreneurs, des travailleurs indépendants et aux petites et moyennes entreprises. Par exemple, après avoir utilisé notre exemple de facture, vous pouvez facilement inclure les heures enregistrées dans notre module de gestion des temps, mais également créer et envoyer facilement des factures, des avoirs, des bons de livraison, des devis ou encore des lettres de rappels de paiement. Parfait pour les indépendants et les petites et moyennes entreprises!
