Les modèles de devis

Exemple de devis avec signature numérique

Voulez-vous que vos devis soient encore plus mémorables ? Vous souhaitez obtenir une réponse plus rapide à votre devis ? Et souhaitez-vous également que votre devis de mission soit valablement signé ? Alors, la fonction de signature numérique est indispensable à votre devis.

Avec le logiciel de facturation et devis Facture Office, un lien permettant la signature numérique est inclus et affiché dans le devis PDF et l'e-mail qui sont envoyés à votre futur client. Cela permet au client de signer immédiatement et en toute sécurité votre devis en ligne avec sa signature numérique unique. C'est facile et possible aussi bien sur les smartphones que sur les tablettes et les ordinateurs. Vous pouvez également configurer le logiciel pour qu'il vous envoie une notification lorsqu'un devis est accepté ou refusé. Et le système garde un aperçu clair de l'état de tous vos envoies. A droite vous pouvez consultez un exemple de devis avec la signature numérique du client.

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Un exemple de devis avec images produits / services

Dans l'exemple de devis à droite, vous avez un devis comprenant des photos des articles proposés. Utiliser des images de vos services ou produits dans le devis peut considérablement clarifié votre offre et rendre le devis plus attrayante. Cela augmente donc également la chances que le client l'accepte. Un client aura tendance à privilégier un devis faisant apparaître visuellement les produits proposés plutôt qu'un devis qui ne fait que les décrire. Ce modèle de devis conviendra surtout aux entreprises proposant des biens plutôt que des services, mais des devis de prestation de service peuvent aussi incorporés des illustrations.

Le logiciel de devis Facture Office, permet de créer des fiches produits et services comportant des images, que vous pouvez ensuite afficher sur vos devis très simplement. Si vous utiliser un exemple de devis avec des images, prenez soin à ce que ces dernières soient professionnelles et que la couleur d'arrière-plan correspond au style de la mise en page. L'utilisation d'images de mauvaise qualité peut rendre votre modèle désordonnée, peu lisible et moins professionnel.

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Utilisez la page de garde du devis pour une première impression optimale

Voulez-vous que votre proposition de devis se démarque immédiatement? Avec une belle page de garde, vous vous démarquez immédiatement de la concurrence et votre proposition laisse une impression positive durable. Avec une utilisation appropriée d'une page de garde de devis avec une belle mise en page, vous pouvez mettre à niveau le contenu entier du devis immédiatement. La présentation de votre devis dégage plus de professionnalisme, mais montre également au client que vous traitez votre travail avec soin et fierté.

La lettre d'accompagnement avec votre devis la rend personnelle

Une autre façon de donner plus d'effet à votre devis et d'augmenter les chances de succès consiste à introduire votre devis avec une lettre de motivation. Un message personnel ou un résumé des souhaits d'affectation discutés sont habituels dans une lettre de motivation. Cela confirme au client que vous avez bien compris ses souhaits et que vous êtes le meilleur choix pour effectuer la mission. Une lettre d'accompagnement avec votre devis inspire confiance et rend votre proposition plus personnelle.

Conseils supplémentaires sur le contenu des devis

Comme vous pouvez le voir ici dans l' exemple de devis détaillé ci-dessus, des textes plus longs ont été utilisés pour décrire plus complètement les produits et services. Mieux le client a une idée de ce qu'il va acheter; plus il y a de chances que le client se sente bien dans l'offre. Des explications plus détaillées, par exemple avec les spécifications du produit et l'utilisation sûre des images du produit, évitent les questions et les ambiguïtés du client.

Utilisez des lignes de texte pour une disposition logique et des explications supplémentaires

Dans l'exemple de citation ci-dessus, vous voyez également l'utilisation d'un texte explicatif général pour séparer la citation en parties logiques et l'expliquer davantage. Il s'agit d'une fonction de contenu de document pratique qui fonctionne comme une ligne de texte librement remplissable sur le document.